Terms and conditions

Terms and Conditions for Design denmark Membership

1. Membership

1.1 To become a member of Design denmark, the applicant must complete a membership application and accept these terms and conditions.
1.2 Membership is open to anyone who fulfils the association's requirements for membership as set out in the association's statutes.

2. Membership fee

2.1 Members shall pay a membership fee every contingent period (3 months), the amount of which shall be determined by the Board of Directors.
2.2 The membership fee is due for payment upon enrolment for the first quarter and shall thereafter be paid at the beginning of each new period.

3 Rights and Obligations

3.1 Members have the right to participate in the association's activities, general meetings and other events, and have access to all benefits such as discounts. 3.2 3.2 Members undertake to comply with the association's articles of association and decisions made by the board.
3.3 Members are entitled to use the title MDd.
3.4 Members will have their own private membership page, where membership cards are also available digitally and where all information and benefits are displayed.
3.5 Members are entitled to receive member emails and newsletters (can be cancelled).
3.6 Members are responsible for ensuring that their contact information is updated.

4. Cancellation of Membership

4.1 Members may terminate their membership in writing to the secretariat (info@designdenmark.dk) no later than one month before the start of a new quarter, otherwise cancellation can only take place from the next quarter. This is stipulated in the association's articles of association.
4.2 Membership may be cancelled for non-payment of membership fees. However, we will endeavour to have a dialogue with the member before termination.

5. Liability

5.1 Design denmark accepts no liability for damage, loss or accidents that may occur in connection with participation in the association's activities.
5.2 Members are responsible for their own actions and for any damage they may cause to others.

6 Changes to the Terms

6.1 Design denmark reserves the right to change these Terms and Conditions. Members will be informed of changes via email/member mail.

7. Contact information

7.1 For questions regarding membership or these Terms, please contact info@designdenmark.dk

8 Privacy policy (GDPR)

We are committed to protecting and respecting your privacy in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR). This section explains how we collect, use, store and protect your personal data.

8.1 Processing of personal data

When you use our services, we may collect the following types of personal data:

Name
Contact details (email, phone number)
Address information
Payment information
IP address and information about the use of our website
This data is only collected with your consent or to fulfil an agreement with you. Your data will not be used for other purposes without your consent.

8.2 Purposes of data collection

We use your personal data for the following purposes:

To provide the services you have ordered
To communicate with you regarding your account or services
To improve our services and the user experience on our website
To comply with legal obligations
8.3 Storage of data

We will retain your personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected or for as long as we are legally required to retain it.

4. Your rights

In accordance with the GDPR, you have the right to:

Access: You can request a copy of the personal data we hold about you.
Rectification: You can request to have inaccurate information about you corrected.
Erasure: You can request that we delete your personal data if it is no longer necessary.
Restriction: You can request that we restrict the processing of your personal data.
Data portability: You can request to have your data transferred to another service provider.
Withdrawal of consent: If the processing of your data is based on consent, you can withdraw your consent at any time.
To exercise any of these rights, please contact us at [contact details].

8.5 Sharing of personal data

We will not share your personal data with third parties without your explicit consent, unless it is necessary to fulfil an agreement with you or to comply with a legal obligation.

8.6 Data security

We take the security of your personal data seriously and have implemented technical and organisational measures to protect your data against unauthorised access, loss, alteration or destruction.

8.7 Complaints to supervisory authorities

If you believe that we have not processed your personal data in accordance with the GDPR, you have the right to lodge a complaint with your local supervisory authority. In Denmark this is Datatilsynet.

9. Welcome to our website! We look forward to having you as a member.

10. Only regarding the free student membership, in connection to Design Student Survey offer: You will get a free student membership for a year (4 contingent periods), not taken into consideration when you graduate. After that your membership will either shift to a normal student membership or a normal membership, depending on if you have graduated or not.

"Terms & Conditions" på Dansk:

Vilkår og Betingelser for Medlemskab af Design denmark

1. Medlemskab

1.1 For at blive medlem af Design denmark skal ansøgeren udfylde en medlemsansøgning og acceptere disse vilkår og betingelser.
1.2 Medlemskab er åbent for alle, der opfylder foreningens krav til medlemskab som fastsat i foreningens vedtægter.

2. Medlemsgebyr

2.1 Medlemmer skal betale et medlemsgebyr hvert kvartal (3 måneder), hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen.
2.2 Medlemsgebyret forfalder til betaling ved indmeldelse for første kvartal og skal derefter betales ved indgangen til hver ny periode

3. Rettigheder og Pligter

3.1 Medlemmer har ret til at deltage i foreningens aktiviteter, generalforsamlinger og andre arrangementer, samt har adgang til alle fordele såsom rabatter. 3.2 3.2 Medlemmer forpligter sig til at overholde foreningens vedtægter og beslutninger truffet af bestyrelsen.
3.3 Medlemmer får ret til at benytte titlen MDd.
3.4 Medlemmer får egen private medlemsside, hvor medlemskort også ligger digitalt og hvor alle informationer og fordele fremgår.
3.5 Medlemmer har givet ret til at modtage medlemsmails og nyhedsbrev (kan afmeldes).
3.6 Medlemmer sørger for at sikre sig at deres kantaktoplysninger er opdateret.

4. Opsigelse af Medlemskab

4.1 Medlemmer kan opsige deres medlemskab skriftligt til sekretariatet (info@designdenmark.dk), senest en måned før indgangen til et nyt kvartal, ellers kan udmeldelse først ske fra næste kvartal. Dette er fastsat i foreningens vedtægter.
4.2 Medlemskab kan ophøre ved manglende betaling af medlemsgebyr. Dog vil vi bestræbe os på at have en dialog med medlemmet, før udmeldelse.

5. Ansvar

5.1 Design denmark påtager sig ikke ansvar for skader, tab eller uheld, der måtte opstå i forbindelse med deltagelse i foreningens aktiviteter.
5.2 Medlemmer er ansvarlige for deres egne handlinger og for eventuelle skader, de måtte påføre andre.

6. Ændringer af Vilkår

6.1 Design denmark forbeholder sig ret til at ændre disse vilkår og betingelser. Medlemmer vil blive informeret om ændringer via e-mail/medlemsmail.

7. Kontaktinformation

7.1 For spørgsmål vedrørende medlemskab eller disse vilkår, kontakt venligst info@designdenmark.dk

8. Privatlivspolitik (GDPR)

Vi er forpligtet til at beskytte og respektere dit privatliv i overensstemmelse med EU's persondataforordning (GDPR). Denne sektion forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine personoplysninger.

8.1 Behandling af personoplysninger

Når du bruger vores tjenester, kan vi indsamle følgende typer personoplysninger:

Navn
Kontaktoplysninger (e-mail, telefonnummer)
Adresse
Betalingsoplysninger
IP-adresse og oplysninger om brugen af vores hjemmeside

Disse data indsamles kun med dit samtykke eller for at opfylde en aftale med dig. Dine data vil ikke blive brugt til andre formål uden dit samtykke.

8.2 Formål med indsamling af data

Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:

For at levere de tjenester, du har bestilt
For at kommunikere med dig vedrørende din konto eller tjenester
For at forbedre vores tjenester og brugeroplevelsen på vores hjemmeside
For at overholde lovmæssige forpligtelser

8.3 Opbevaring af data

Vi opbevarer dine personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, eller så længe vi er juridisk forpligtet til at beholde dem.

4. Dine rettigheder

I overensstemmelse med GDPR har du ret til:

Indsigt: Du kan anmode om en kopi af de personoplysninger, vi har om dig.
Berigtigelse: Du kan anmode om at få rettet ukorrekte oplysninger om dig.
Sletning: Du kan anmode om, at vi sletter dine personoplysninger, hvis de ikke længere er nødvendige.
Begrænsning: Du kan anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger.
Dataportabilitet: Du kan anmode om at få dine data overført til en anden tjenesteudbyder.
Tilbagetrækning af samtykke: Hvis behandlingen af dine data er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

For at udøve nogen af disse rettigheder bedes du kontakte os på [kontaktoplysninger].

8.5 Deling af personoplysninger

Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter uden dit udtrykkelige samtykke, medmindre det er nødvendigt for at opfylde en aftale med dig eller for at overholde en juridisk forpligtelse.

8.6 Datasikkerhed

Vi tager sikkerheden omkring dine personoplysninger alvorligt og har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller ødelæggelse.

8.7 Klage til tilsynsmyndigheder

Hvis du mener, at vi ikke har behandlet dine personoplysninger i overensstemmelse med GDPR, har du ret til at indgive en klage til din lokale tilsynsmyndighed. I Danmark er dette Datatilsynet.

9. Velkommen! Vi glæder os til at have dig som medlem.

10. Kun angående det gratis studentermedlemskab i forbindelse med tilbuddet via Design Student Survey: Du får et gratis studiemedlemskab i et år (4 kontingentperioder), hvor der ikke tages hensyn til, hvornår du er færdiguddannet. Derefter vil dit medlemskab enten skifte til et normalt studiemedlemskab eller et normalt CPR medlemskab, afhængigt af om du er færdiguddannet eller ej.